Bonjour à toutes !
Aujourd'hui
avant d'entamer le programme de cette saison je vous propose un petit
récap rapide de notre AG de septembre 2016 qui a fait la transition entre notre 6 et notre 7° saison.
(Si vous désirez le PV officiel de la séance, vous pouvez me le demander par mail).
Cette année les membres du bureau propose que l'ensemble de l'AG participe à la proposition de projets et des thèmes des séances.
-1- Le bilan financier de l'asso est positif :
Comme chaque année les grosses opérations sont au moment de le Foldingocrop mais c'est une opération blanche c'est-à-dire que les
inscriptions couvrent les dépenses. L'association sert de "support" à
l'organisation de l'évènement (location de la salle, assurance,
encaissement des chèques et paiement des prestataires) mais n'y compte
ni perte ni bénéfice.
Il y a eu très peu d'achats ces dernières saisons donc il est proposé d'investir de nouveau puisque les fonds le permettent. il est proposé :
- L’achat de nouveaux produits comme des dies. Si un achat + important (machine par exemple) semble intéressant il ne faut pas hésiter à le proposer. Pour l'achat de Dies ou tampons, il est proposé de faire comme la dernière fois à savoir proposition de chacune une fois la saison commencée puis sondage et l'asso investira dans les produits qui auront reçu le + de votes
- Un thème avec kit gratuit et l'asso financerait l'achat des kits
- Une sortie des membres comme par exemple une soirée resto
-2- Le rythme des séances :
L'an dernier il a été testé en fin de saison un nouveau rythme qui avait bien plu et qui est donc reconduit pour cette saison : Toujours un thème par mois mais ce thème sera proposé 2 fois :
- un mercredi comme auparavant
- et le mardi suivant ce qui permet aux personnes en équipe de participer, et de s'adapter à l'école, aux plannings des conjoints ...
C'est le même thème qui sera abordé aux 2 séances et il est possible de choisir voir de venir aux 2 séances évidement.
Un petit rappel est fait sur l'organisation des séances :
- le WE d'avant en général, notre chef logistique Estelle fait un petit rappel par mail (et parfois Sabine fait un rappel par SMS)
- Dès que possible et s'il y a besoin le blog est mis à jour avec les infos nécessaires à la séance
- Si vous savez que vous ne pourrez pas venir, surtout faites le savoir par mail ou SMS pour que l'on s'organise et que les premières arrivées mettent juste les tables nécessaires.
Pour s'organiser au cas ou les filles du bureau seraient absentes :
- Si vous devez aller chercher ou ramener la clé, il faut aller chez Mme GABORIAU : c'est la grande maison aux volets rouges sur la place de l'église. Pour prendre la clé il suffit de lui demander et de lui dire que c'est pour la séance de 'lasso de scrap / Pour lui rendre en fin de séance, il suffit de lui mettre dans la petite boite à lettre en métal à la porte d'entrée.
- S'il y a besoin de chauffage il suffit d'appuyer sur l'interrupteur de chaque radiateur pour que le voyant vert s'allume (régler la température et vérifier qu'il y a un soleil). Surtout ne pas oublier de tout éteindre en partant.
-3- Le Planning de l'année :
Le planning et les thèmes sont choisis en concertation de l'ensemble de l'AG :
- Octobre : Lift ou sketch de pages et de cartes + démonstration bind it all (Animé par Sabine)
- Novembre : Fin de projets notamment des minis-albums de crop (Animé par Sabine)
- Décembre : Home déco (Animé par Manue)
- Janvier : Séance vieilleries : on ressortira du placard de lasso et des nôtres nos vieux papiers et embellissements pour essayer de les utiliser
- Février : On se lift les unes les autres : chacune amènera un ou plusieurs de ses projets (cartes, pages ...) et on fera un tirage au sort pour lifter la réa d'une copine.
- Mars: Mini-album (Animé par Sabine)
- Avril : Mini-album suite (ou un autre si vous êtes rapide ;) )
- Mai : Kit : Nous commanderons des kits et chacune pourra faire un projet différents a partir du kit (nous vous aiguillerons avec des idées de mini ou de page si besoin)
- Juin : Nouvelles techniques et idées / éventuellement tissage
Sabine s'occupe de faire un mail à la mairie pour proposer les dates et quand elles senront validées, le planning sera dispo sur le blog en dessous de la bannière.
-4- Projets de l'association
> Depuis plusieurs année l'asso participait au Téléthon de St Maurice le Girard en réalisant des cartes de vœux qui se vendaient sur place au profit du Téléthon. Pour l'instant rien n'est défini cette année mais Manue devant plutôt s'occuper d'un autre atelier créatif, l'opération ne sera peut-etre pas reconduite. Le bureau vous tiendra au courant
L'asso participe de toute façon au Téléthon de Monsireigne en tenant la
permanence du bar aux vallées lors de la vente de Pizzas/pain (en général le samedi en fin de matinée) et c'est Estelle et sabine qui tiennent la permanence. Si certaines veulent venir donner un coup de main et éventuellement gouter aux pizzas et pains cuits sur place, elles sont les bienvenues.
> Il y a 2 ans, il avait été organisé une rencontre de scrappeuses de la région : un événement non payant, juste une rassemblement ou chacune papotait ou scrappait, une table pour que les enfants colorient était installée, et une table buffet ou chacune ramenait une boisson ou un gâteaux pour le gouter. Il est envisagé de renouveler cette opération, en en profitant pour faire peut-être une rencontre avec l'association de Beaurepaire, et peut-être même un vide-grenier scrap ou chacune pourrait apporter a titre perso ce qu'elle a envie de vendre. A priori le délai le + opportun serait en début d'année 2017. Emma et Djemila seraient partantes pour participer à l'organisation de cet après-midi. Sabine it également avec la mairie pour les dates possible et ensuite voit avec Emme et djemila pour l'organisation.
> 1 atelier enfant est envisagé : réservé aux enfants des membres de l'asso, un soir pendant
les vacances scolaires (probablement celles d'hiver ou de paques). Comme la fois précédente nous proposerons un projet simple aux enfants : ils pourront soit le faire soit faire un atelier libre et chaque maman encadre ses enfants. ou chacun pourra
faire ce dont il a envie, encadré par les mamans.
> Foldingocrop
: Compte tenu des succès précédents le projet a été reconduit et se
déroulera les 19 et 20 novembre 2016 à la Salle de l'Alouette. Comme
tous les ans, l'organisation est faite indépendamment par une équipe de 4
personnes (Virginie / Manue / Mumu / Sabine) avec une aide des membres
de l'asso qui sont présentes à la crop si besoin.
> Est à nouveau proposé l'idée d'un après-midi ou d'un pique-nique entre les membres de l'asso (avec enfants) à voir plutôt pour les beaux jours selon les plannings
Info complémentaire : Composition du Bureau
Après 3 ans passé dans le bureau, Delphine a décidé de laisser sa place. En effet
elle a maintenant peu de temps pour participer à la vie de
l'association du fait de son activité et fait moins de scrap. Elle faisait partie du tiers a renouveler et ne représente donc pas sa candidature.
En route maintenant pour cette nouvelle saison !
Sabine
